Applicazione di monitoraggio dell'intero processo di record medici basato sulla tecnologia RFID
Tecnologia RFID sfondo: La tecnologia RFID è una tecnologia di auto-identificazione completa basata su carrier, codifica, identificazione, comunicazione e altre tecnologie. La tecnologia RFID è principalmente un trasferimento di informazioni senza contatto utilizzando l'accoppiamento spaziale dei segnali di frequenza radio. Diversi elementi possono trasferire diverse informazioni per ottenere l'identificazione automatica. Rispetto ad altre tecnologie simili, la tecnologia RFID ha le caratteristiche di grande capacità di stoccaggio, velocità di lettura rapida, distanza di lettura e scrittura lunga, forte penetrazione, lunga durata e buona adattabilità ambientale. Un sistema RFID dovrebbe avere tre componenti di base, un tag RFID, diversi lettori RFID e un computer back-end. Il tag RFID è attaccato all'oggetto e invia un segnale di radiofrequenza. Il lettore RFID realizza la raccolta e il ritorno delle informazioni sul tag. Le informazioni di lettura vengono trasmesse al computer di sfondo. Il computer di sfondo analizza le informazioni e gestisce il normale funzionamento dell'intero sistema di etichette. La tecnologia RFID viene applicata al sistema di monitoraggio dei record medici, principalmente collegando i tag elettronici ad ogni record medico, installando i lettori nel reparto clinico e i vari dipartimenti della sala di registrazione medica, e collegando il computer di back-end alla porta del sistema di monitoraggio dei record medici. I manager possono controllare con precisione lo stato e la posizione del processo di registrazione medica attraverso il sistema di tracer per confermare il tempo di archiviazione.
1. Recupero record medico
Dopo che ogni record medico del dipartimento ha superato il controllo di qualità di primo livello del dipartimento, l'infermiera generale ha messo un tag elettronico RFID e l'ha inviato alla sala di registrazione medica dalla proprietà. I documenti medici vengono inviati ad una sala di recupero di record medico dotata di un lettore RFID. Il responsabile dei registri medici registra i documenti medici recuperati e li confronta con le informazioni del paziente dell'ospedale lo stesso giorno per ottenere l'elenco dei documenti medici non documentati e la posizione del dipartimento dove si trovano i registri medici. Dopo che il recupero è completato, l'amministratore può identificare uniformemente le informazioni di record medico nel sistema di monitoraggio dei record medico come stato archiviato.
2. Codice delle malattie
Dopo che i registri medici sono recuperati, il personale del team di codifica effettuerà la codifica della malattia. Installare un lettore RFID vicino al computer ufficio o ufficio del team di codifica. Quando il codificatore archivia i record medici per la portata del luogo di lavoro, il lettore RFID non solo può tracciare i record medici nel link del catalogo della malattia, ma anche la posizione specifica. Il coder riconosce per ID e giudica se i documenti medici che devono essere catalogati quel giorno sono stati depositati nella sala registri medici, in modo da controllare efficacemente i record medici in modo tempestivo. Dopo che la catalogazione del coder è completata, lo stato del record medico può essere identificato come stato codificato con un clic.
3. Controllo qualità record medico
Il codificatore trasferisce i documenti medici completi codificati al personale di controllo di qualità. I registri medici passano l'ufficio di controllo di qualità con un lettore. Il personale di controllo della qualità può prima verificare se i registri medici trasferiti corrispondono al numero di cartelle mediche in ospedale il giorno dell'arrivo. Se non corrispondono, controllare i registri medici attraverso il sistema di monitoraggio. La posizione e lo stato di lavoro, quindi eseguire il lavoro di controllo di qualità sul record medico, e identificare le informazioni di stato del record medico.
4. feedback dei record medici
Dopo aver terminato e rilegato i documenti medici, alcuni documenti medici devono essere inseriti nella casella di feedback della sala di lettura del record medico a causa delle firme mancanti, oggetti mancanti, ecc. Il direttore dei registri medici può formare un registro di circolazione delle cartelle cliniche di feedback attraverso il lettore RFID installato nella sala di lettura. Poiché il feedback dei registri medici richiede personale medico clinico per fare correzioni, è facile da prendere alla sala lettura o anche fuori della sala registri medici. Il personale di gestione dei registri medici può monitorare il feedback dei registri medici quando vengono prelevati dalla sala di lettura attraverso i dati di sfondo per scoprire dove stanno andando i record medici.
5. Circolazione dei registri medici
Il personale medico dei dipartimenti clinici e di altri dipartimenti di tecnologia medica prende in prestito e restituisce documenti medici. Attraverso l'identificazione unificata di RFID sui documenti medici, sono inseriti in dipartimenti di prestito, mutuatari, e relative ragioni per il prestito. Il sistema genera automaticamente record di assunzione e restituzione di documenti medici.
6. documenti medici in ritardo promemoria
Quando le cartelle cliniche dell'ospedale non sono state archiviate nella stanza dei registri medici, tre giorni per i pazienti ospedalizzati e sette giorni per i pazienti morti, il sistema di tracciamento del record medico collegato alla porta del computer di back-end RFID è stato impostato per essere non filtrato. Dopo la stazione di lavoro del medico, il sistema apparirà un messaggio di promemoria di documenti medici non documentati. Il promemoria apparirà anche quando l'amministratore accede al sistema di monitoraggio. Prelevare i documenti medici e impostare un promemoria di ritorno settimanale. Quando il direttore dei registri medici accede al sistema di monitoraggio dei record medici, il sistema apparirà un messaggio di promemoria non-ritorno per facilitare il direttore dei registri medici per leggere il ritorno del mutuatario dei registri medici in modo tempestivo.
